اولیای دانش‌آموزانی که می‌خواهند از برای فرزند خود سرویس حمل و نقل دانش‌آموزی(سرویس مدرسه) بگیرند، باید درخواست خود را تا اول تیرماه در سامانه پایش ناوگان دانش آموزی(سپند) ثبت کنند.
به منظور برنامه ریزی و تأمین ناوگان مورد نیاز حمل و نقل دانش آموزی، والدین موظفند تا ابتدای تیرماه پس از اطلاع رسانی مدارس، اقدام به ثبت درخواست خود در سامانه سپند نمایند.
بر اساس بررسی های انجام شده در یک کمیته‌کاری و دریافت نظر کارشناسان و تصویب در شوراهای شهرها، قیمتها برای سرویس مدارس و آموزش و پرورش تعیین و ابلاغ شده است
ساماندهی این قیمتها، رانندگان و خودروهای آنان توسط سامانه سپند زیر نظر وزارت کشور انجام می‌شود و سازمان حمل و نقل شهرداری اسلامشهر مسئولیت قانونی نظارت و اجرای آن را برعهده دارد