اصلاح مراسم تودیع و معارفه؛ قدمی برای کارآمدی بیشتر

رضا رضوی؛ کارشناس مسائل اجتماعی

برگزاری مراسم‌های تودیع و معارفه در ادارات و دستگاه‌های دولتی، به‌ویژه در سطح شهری و استانی، به یک سنت دیرینه تبدیل شده است. اما در دنیای امروز، این مراسم‌ها که اغلب در ساعات اداری برگزار می‌شوند، نه‌تنها هیچ‌گونه ارزشی برای حل مشکلات مردم ندارند، بلکه به‌عنوان یک مانع جدی در برابر خدمت‌رسانی به مردم تبدیل شده‌اند. در شرایطی که جامعه با چالش‌های اقتصادی، اجتماعی و معیشتی دست‌وپنجه نرم می‌کند، وقت و منابعی که صرف چنین مراسم‌های غیرضروری می‌شود، به نظر می‌رسد بهتر است در جهت رفع مشکلات اصلی مردم هزینه شود.

یکی از مشکلات اصلی این مراسم‌ها، تعطیلی ساعات اداری و عدم دسترسی مردم به خدمات مورد نیاز در آن زمان است. وقتی مردم برای دریافت خدمات به ادارات مراجعه می‌کنند و با درهای بسته مواجه می‌شوند، این حس به‌طور ناخودآگاه ایجاد می‌شود که مسئولین نه‌تنها به مشکلات مردم توجهی ندارند، بلکه وقت و منابع خود را به مسائلی غیرضروری اختصاص می‌دهند. این در حالی است که مشکلات اقتصادی و معیشتی مردم ایجاب می‌کند که ادارات و نهادهای دولتی تمام توان خود را صرف رفع این مسائل کنند، نه برگزاری مراسم‌های پرهزینه و تشریفاتی.

در همین راستا، پیشنهاد می‌شود که شورای فرهنگ عمومی به‌عنوان مرجع اصلی سیاست‌گذاری فرهنگی در شهرستان‌ها و استان‌ها، تدابیر جدیدی برای اصلاح این روند اتخاذ کند. نخستین و ساده‌ترین راهکار، برگزاری این مراسم‌ها در ساعات غیراداری یا روزهای تعطیل است. این امر علاوه بر اینکه موجب نمی‌شود خدمات اداری مختل شوند، به مردم این امکان را می‌دهد که بدون اتلاف وقت، از خدمات مورد نیاز خود بهره‌مند شوند.

همچنین، برگزاری مراسم‌ها با کمترین هزینه و تشریفات، می‌تواند به‌عنوان یک اقدام نمادین برای کاهش اتلاف منابع در نظر گرفته شود. این در حالی است که مسئولین می‌توانند با استفاده از ابزارهای نوین ارتباطی، مانند برگزاری مراسم‌های آنلاین، هم هزینه‌ها را کاهش دهند و هم از حضور مردم در چنین مراسم‌هایی اطمینان حاصل کنند.

باید به این نکته توجه داشت که برگزاری مراسم‌های تودیع و معارفه نباید به امری غیرضروری و وقت‌گیر تبدیل شود. مسئولین باید به این فکر کنند که این مراسم‌ها باید فقط زمانی برگزار شوند که واقعاً ضروری باشد و نه برای نمایش دستاوردها یا ایجاد تشریفات بدون کارکرد عملی.

مسئول اصلاح این روند، قطعاً شورای فرهنگ عمومی است که باید با اتخاذ رویکردی هدفمند، این سنت‌ها را بازبینی کرده و برای مدیریت بهینه منابع و زمان، اقدامات عملی را به‌کار گیرد.